Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweis für das actify®-Freizeit-Portal der actify GmbH

Teil A: Allgemeiner Teil

  1. 1. Geltungsbereich

    actify GmbH (actify genannt) ist Betreiberin des actify®-Freizeit-Portals (nachfolgend Portal genannt), welches von Ihnen als Nutzer entweder über unser Webportal oder durch Nutzung einer mobilen Applikation (App) genutzt werden kann.

    actify unterliegt als deutsches, privatrechtliches Unternehmen in erster Linie den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG).

    Dieser Hinweis zum Datenschutz erläutert im Sinne dieser Vorschriften zum einen, welche personenbezogenen Daten actify während Ihres Registrierungsprozesses und Ihrer Nutzung des Portals erhebt und wie diese Daten von uns verarbeitet und genutzt werden (Teil B).

    Zum anderen erläutert dieser Datenschutzhinweis, welche Einstellungen Sie selbst innerhalb des Portals vornehmen können, um die Übermittlung von Informationen über Ihre Freizeitaktivitäten zu verhindern, gezielt an ausgesuchte dritte Nutzer, an alle Nutzer oder an die sozialvernetzte Öffentlichkeit zu ermöglichen

    (Teil C).

    Diese Erklärung gilt jedoch nicht für Unternehmen, die gegebenenfalls mit einem Link auf unser Webportal verweisen oder für Unternehmen, auf deren Website wir mit einem Link verweisen.

    actify behält sich das Recht vor, die in dieser Datenschutzerklärung bereitgestellten Informationen ohne vorherige Ankündigung an veränderte Gesetzgebung, Rechtsprechung oder Geschäftsprozesse anzupassen. Gültig ist die jeweils hier veröffentlichte aktuelle Version. Soweit in diesem Fall rechtlich erforderlich, werden wir von Ihnen eine erneute Einwilligung einholen.

  2. 2. Einwilligung; Widerruf und Werbewiderspruch

    1. 2.1 Einwilligung

      Mit Ihrer Registrierung, Bestellung unseres Newsletters im Wege des Double-Opt-In-Verfahrens, Kontaktaufnahme sowie mit jeder Eingabe und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten, wie der Pflichtangabe Ihrer E-Mail-Adresse oder der Angabe von z.B. Vorname, Nachname, Anschrift, Telefonnummer sowie Abgabe von Kommentaren und Nachrichten und Übermittlung von Freizeitinformationen innerhalb des Portals erklären Sie Ihre persönliche Einwilligung, dass wir Ihre Daten zur Durchführung der in Anspruch genommenen Dienste und Bereitstellung des Portals sowie zu den weiteren nachfolgend angegebenen Zwecken verarbeiten und nutzen.

      Der Einwilligungstext lautet:

      Mit der Geltung des Datenschutzhinweises bin ich einverstanden.

  3. 3. Widerruf und Werbewiderspruch

    Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Darüber hinaus können Sie auch jederzeit nach Erteilung Ihrer Einwilligung der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung oder der Markt- und Meinungsforschung mit Wirkung für die Zukunft schriftlich widersprechen. Nach erfolgtem Widerspruch ist eine Nutzung der Daten für diese Zwecke unzulässig.

  4. 4. Datenerhebung und Verarbeitung bei Ihrer Registrierung / Kontaktaufnahme

    Sie können unser System grundsätzlich besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wenn Sie bestimmte Funktionen unseres Portals nutzen wollen, erheben wir hierzu die erforderlichen personenbezogenen Daten von Ihnen.

    Im Einzelnen können Sie alle Pflichtangaben, wie Name und E-Mail-Adresse und die freiwilligen Angaben, die wir im Rahmen Ihrer Anmeldung, Newsletter-Bestellung oder Kontaktaufnahme bzw. mittels Ihrer Eingabe erheben, aus den in unserem System abrufbaren Eingabemasken entnehmen.

  5. 5. Verwendung von Cookies

    Mehrere Bereiche der Systems verwenden "Cookies", d.h. kleine Textdateien, die auf dem Computer und im Browser gespeichert werden. Diese werden von actify verwendet, um einen benutzerfreundlicheren, effektiveren und sichereren Dienst anzubieten. Cookies erlauben uns auch, den verwendeten Browser zu identifizieren und dem Nutzer bestimmte Angebote zu machen.

  6. 6. Web Analytics

    Unser Webportal benutzt Web Analytics Software als Webanalysedienst. Diese Software verwendet „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die uns eine Analyse Ihrer Benutzung der Website ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen externen Server, ggf. ins Ausland übertragen und dort gespeichert. Das jeweilige Softwareunternehmen wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für den Webseitenbetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird das Unternehmen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von dem Unternehmen verarbeiten. Es hat sich dazu verpflichtet, Ihre IP-Adresse nicht mit anderen Daten des Unternehmens in Verbindung zu bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch den Anbieter der Web Analyse Software in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

  7. 7. Verwendung verschiedener Social-Media-PlugIns im Rahmen des actify®-Freizeit-Portals

    1. 7.1 Facebook

      Dieses Portal verwendet Social Plugins ("Plugins") des sozialen Netzwerkes facebook.com, welches von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben wird ("Facebook"). Die Plugins sind an einem der Facebook Logos erkennbar (weißes „f“ auf blauer Kachel oder ein „Daumen hoch“-Zeichen) oder sind mit dem Zusatz "Facebook Social Plugin" gekennzeichnet. Die Liste und das Aussehen der Facebook Social Plugins kann hier eingesehen werden: http://developers.facebook.com/plugins.

      Wenn ein Nutzer eine Webseite dieses Angebots aufruft, die ein solches Plugin enthält, baut sein Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Der Betreiber hat daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit Hilfe dieses Plugins erhebt und informiert die Nutzer daher entsprechend seinem Kenntnisstand:
      Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass ein Nutzer die entsprechende Seite des Angebots aufgerufen hat. Ist der Nutzer bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch seinem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Nutzer mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den Like Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Falls ein Nutzer kein Mitglied von Facebook ist, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Facebook seine IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert. Laut Facebook wird in Deutschland nur eine anonymisierte IP-Adresse gespeichert.
      Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer, können hier den Datenschutzhinweisen von Facebook entnommen werden: http://www.facebook.com/policy.php.

      Wenn ein Nutzer Facebookmitglied ist und nicht möchte, dass Facebook über dieses Angebot Daten über ihn sammelt und mit seinen bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, muss er sich vor dem Besuch des Internetauftritts bei Facebook ausloggen.
      Ebenfalls ist es möglich Facebook-Social-Plugins mit Add-ons für Ihren Browser zu blocken, zum Beispiel mit dem "Facebook Blocker".

    2. 7.2 +1 Schaltfläche von Google+

      Dieses Portal verwendet die “+ 1-Schaltfläche des sozialen Netzwerkes Google Plus, welches von der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States betrieben wird (“Google”). Der Button ist an dem Zeichen “+1 auf weißem oder farbigen Hintergrund erkennbar.

      Wenn ein Nutzer eine Webseite dieses Angebotes aufruft, die eine solche Schaltfläche enthält, baut der Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf. Der Inhalt der “+1 Schaltfläche wird von Google direkt an seinen Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Der Betreiber hat daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Google mit der Schaltfläche erhebt. Laut Google werden ohne einen Klick auf die Schaltfläche keine personenbezogenen Daten erhoben. Nur bei eingeloggten Mitgliedern, werden solche Daten, unter anderem die IP-Adresse, erhoben und verarbeitet.

      Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre können die Nutzer Googles Datenschutzhinweisen zu der + 1 Schaltfläche entnehmen: http://www.google.com/intl/de/+/policy/+1button.html und der FAQ: http://bit.ly/r3Qmer.

    3. 7.3 Twitter

      Dieses Portal nutzt die Schaltflächen des Dienstes Twitter. Diese Schaltflächen werden angeboten durch die Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. Sie sind an Begriffen wie "Twitter" oder "Folge", verbunden mit einem stillisierten blauen Vogel erkennbar. Mit Hilfe der Schaltflächen ist es möglich einen Beitrag oder eine Seite dieses Angebotes bei Twitter zu teilen oder dem Betreiber bei Twitter zu folgen.

      Wenn ein Nutzer eine Webseite dieses Internetauftritts aufruft, die einen solchen Button enthält, baut sein Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Twitter auf. Der Inhalt der Twitter-Schaltflächen wird von Twitter direkt an den Browser des Nutzers übermittelt. Der Betreiber hat daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Twitter mit Hilfe dieses Plugins erhebt und informiert die Nutzer entsprechend seinem Kenntnisstand. Nach diesem wird lediglich die IP-Adresse des Nutzers und die URL der jeweiligen Webseite beim Bezug des Buttons mit übermittelt, aber nicht für andere Zwecke, als die Darstellung des Buttons, genutzt.

      Weitere Informationen hierzu finden sich in der Datenschutzerklärung von Twitter unter http://twitter.com/privacy.

    4. 7.4 Weitere Social-Media PlugIns

      Sofern wir weitere Social-Media-PlugIns verwenden, finden Sie weitergehende Informationen zum Datenschutz in den jeweiligen Datenschutzhinweisen dieser Betreiber. Sollten Sie diese nicht finden, wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an uns contact@actify.de.



  8. 8. Datensicherheit

    Ihre personenbezogenen Daten werden verschlüsselt mittels SSL-Verfahren (Secure-Socket-Layer) über das Internet übertragen. Wir sichern unsere Webportal und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Der Zugang zu Ihrem Account ist nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passwortes möglich. Sie sollten Ihre Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen nutzen.

  9. 9. Auskunftsrecht; Berichtigung, Sperrung oder Löschung; Kontaktaufnahme

    Unser Portal erlaubt Ihnen, die von Ihnen bei der Registrierung oder bei der Kontaktaufnahme via Webportal zur Verfügung gestellten Informationen zu ändern, zu bearbeiten oder zu entfernen.

    Nach dem Bundesdatenschutzgesetz haben Sie das Recht, unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

    Sie haben einen Berichtigungsanspruch, wenn die zu Ihrer Person gespeicherten Daten unrichtig sind. Einige Berichtigungen können Sie innerhalb der Website jederzeit selbst durchführen.

    Des Weiteren haben Sie ggf. einen Anspruch auf Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten. Zum Beispiel, wenn die Datenspeicherung unzulässig war oder die Kenntnis Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung/zur Erfüllung der in der Zuständigkeit der verantwortlichen Stelle liegenden Aufgaben nicht mehr erforderlich ist.

    An die Stelle des Anspruchs auf Löschung tritt ein Anspruch auf Sperrung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten, wenn der Löschung Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, Grund zur Annahme besteht, dass durch eine Löschung schutzwürdige Interessen des Betroffenen beeinträchtig würden, eine Löschung nicht oder nur mit unverhältnismäßigem Aufwand möglich ist oder wenn sich die Richtigkeit oder Unrichtigkeit der Daten nicht feststellen lässt.

    Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle: contact@actify.de.

  10. 10. Informationen zur verantwortlichen Stelle im Sinne des Datenschutzrechts

    actify GmbH
    Havelstraße 16
    64295 Darmstadt
    Telefon: +49 (0) 6151 7874 016
    E-Mail: contact@actify.de
    Geschäftsführer: Anna-Sophie Langkammer, Jens Langkammer
    Registergericht: Amtsgericht Darmstadt
    Registernummer: HRB 93842
    USt-ID-Nr: DE 815 540 129

    Geschäftsführerin: Anna-Sophie Langkammer
    Registergericht: Amtsgericht Darmstadt
    Registernummer: HRB 93842
    USt-ID-Nr: DE 815 540 129



Teil B: Datenerhebung und Nutzung durch den Betreiber, der actify GmbH

  1. 1. Datenerhebung und Verarbeitung bei der Nutzung unseres Systems durch den Betreiber

    1. 1.1 Zugriffsdaten/Protokolldateien

      Wir (beziehungsweise unser Webspace-Provider) erheben Daten über jeden Zugriff auf das System (so genannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:

      • Name der abgerufenen Webseite, Datei,

      • Datum und Uhrzeit des Abrufs,

      • übertragene Datenmenge,

      • Meldung über erfolgreichen Abruf,

      • Browsertyp nebst Version,

      • Betriebssystem des Nutzers,

      • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite),

      • IP-Adresse und

      • anfragende Provider.

      Wir verwenden die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unseres Systems. Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.



    2. 1.2 Kontaktaufnahme

      Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.

    3. 1.3 Anmeldung; Eröffnung eines Nutzer-Accounts

      Bei Ihrer Anmeldung speichern wir Ihre Pflichtangaben und freiwilligen Angaben, wie Name, E-Mail-Adresse, Postadresse, Kontaktinformationen, Zahlungsinformationen, Alter, etc. Im Einzelnen können Sie alle Pflichtangaben und die freiwilligen Angaben, die wir im Rahmen Ihrer Anmeldung bzw. mittels Ihrer Eingabe erheben, aus den in unserem Portal abrufbaren Eingabemasken entnehmen.

      Bitte beachten Sie auch die Datenschutzhinweise von Drittanbietern, sofern Sie sich bei uns über eine mobile App oder ein soziales Netzwerk, wie z.B. Facebook®-Connect anmelden.

    4. 1.4 Nutzung des Portals: Erhebung und Nutzung von Informationen über Freizeitaktivitäten

      Durch die Nutzung des Portals erheben wir – abhängig von Ihren selbst vorgenommenen und jederzeit abänderbaren Systemeinstellungen – mehr oder weniger detaillierte Informationen über die von Ihnen initiierten und/oder durchgeführten Freizeitaktivitäten.

  2. 2. Nutzung, Weitergabe und Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

    Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten und vom Portal erhobenen Daten und bei der Nutzung gespeicherten Daten zu eigenen Zwecken, nämlich zur Durchführung und Bereitstellung unseres Portals und geben diese nicht an außenstehende Dritte weiter, sofern hierzu keine behördlich angeordnete Verpflichtung besteht oder Sie nicht ausdrücklich Ihre gesonderte Einwilligung, bspw. durch die explizite Betätigung eines Veröffentlichungsbuttons für soziale Netzwerke gegeben haben.

    Darüber hinaus verwenden wir Ihre Bestands-, Nutzer- und Nutzungsdaten in anonymisierter und/oder pseudonymisierter Form zur Verbesserung unseres Systems, zur Markt- und Sozialforschung und anderen wissenschaftlichen und wirtschaftlichen Zwecken. Empfänger dieser Daten sind nicht berechtigt und in der Regel auch nicht in der Lage, mit diesen Daten einen Bezug zu Ihnen (Personenbezug) herzustellen.

    Nutzer stimmen ausdrücklich zu, dass nicht personenbeziehbare Informationen an Werbenetzwerke, die Teil mobiler Anwendungen sind, für die Anzeige von Werbebannern (z.B. Admobs) weitergegeben werden.

    Mit Ihrer gesonderten Einwilligung im Wege des Double-Opt-In-Verfahrens nutzen wir Ihre E-Mail Adresse zum Versand unseres Newsletters, den Sie jederzeit per Mausclick/Buttonbetätigung auf den in jedem Newsletter bereitgestellten Deaktivierungslink abbestellen können. Hinsichtlich Versendefrequenz und Inhalt unseres Newsletters beachten Sie bitte unsere konkreten Hinweise im Rahmen der Newsletter-Bestellung. Ihre Angaben von Vor- und Nachnamen sind im Rahmen der Newsletter-Bestellung freiwillig. Wir verwenden diese personenbezogenen Daten ausschließlich zum Personalisieren unseres Newsletters. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter.

    Der Einwilligungstext lautet:

    Ich möchte den actify®-Newsletter abonnieren.

    Nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses bzw. bei dem Wechsel des Nutzers beseitigen wir unverzüglich die Möglichkeit zum Abruf der Nutzerdaten.

    Bei zulässigen Datenspeicherungen erfolgt eine Aufbewahrung für die Dauer der nach den gesetzlichen Vorschriften zulässigen bzw. vorgeschriebenen Aufbewahrungszeiten.

Teil C: Selbstdatenschutz des Nutzers durch Privacy by Design

  1. 1. Allgemeines

    Das actify®-Freizeit-Portal (nachfolgend Portal genannt) basiert zum wesentlichen Teil auf der Veröffentlichung bestimmter Informationen durch einzelne Nutzer für andere Nutzer, indem solche Informationen auf dem actify®-Freizeit-Portal zugänglich gemacht werden.

  2. 2. Kategorien der vom actify®-Freizeit-Portal gesammelten, personenbezogenen Informationen

    Bei der Anlage eines Nutzer-Accounts und danach hat jeder Nutzer die Möglichkeit, etwas über sich persönlich und über seine Aktivitäts- und Freizeitvorlieben – für andere Nutzer auf dem Portal abrufbar – mitzuteilen.

    Darüber hinaus sammelt actify individualisierbare Informationen bei der Verwendung des Portals wie beispielsweise Länge, Häufigkeit und Art der Aktivität.

  3. 3. Selbstdatenschutz-Einstellungen

    Nutzer können Ihre Selbstdatenschutz-Einstellungen zu ihrem Account verändern. Auf diese Weise können Nutzer entscheiden, ob Informationen über ihre Aktivitäten

    • von allen anderen Nutzern oder

    • lediglich von hierzu eingeladenen Nutzern

    abgerufen und eingesehen werden können.

  4. 4. Verwendung und Weitergabe von individualisierbaren und nicht individualisierbaren Informationen an Dritte

    Indem sich Nutzer anmelden, stimmen Sie ausdrücklich zu, dass actify berechtigt ist, personenbeziehbare Informationen in Übereinstimmung mit Ihren Selbstdatenschutz-Einstellungen für Zwecke des actify® Freizeit-Portals zu nutzen und an Dritte zu übermitteln. Im Übrigen geben wir personenbeziehbare Informationen nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist nach dem Gesetz erforderlich oder Nutzer erteilen ihre ausdrückliche Zustimmung.